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Tipps & Tricks: Wie Sie peinliche Situationen vermeiden

Jedem von uns sind schon Missgeschicke passiert, die man am liebsten ganz schnell vergisst. Die mobile Geschäftswelt bildet dabei keine Ausnahme. Aber was kann mit einem BlackBerry Smartphone schon passieren? Nehmen wir zum Beispiel eine Mitarbeiterin, die nachts um 2 Uhr unbeabsichtigt die Nummer Ihres Chefs wählt. Es gehört wohl nicht viel Fantasie dazu, sich auszumalen, welche peinlichen Folgen so ein Versehen haben kann.

Wie können Sie solche Situationen vermeiden? Ganz einfach. Unsere Tipps und Tricks für Ihr BlackBerry Smartphone geben dazu wertvolle Hinweise. Auch damit Ihnen in Zukunft peinliche Vorkommnisse erspart bleiben.


TIPP 1: TASTATUR SPERREN, UM VERSEHENTLICHE ANRUFE ZU VERMEIDEN

Sie ziehen Ihr BlackBerry Smartphone aus der Tasche und stellen fest, dass ungewollt eine Nummer gewählt worden ist. Das kommt bei Mobiltelefonen durchaus nicht selten vor.

Manchen Leuten passiert es öfter, dass unbeabsichtigt eine bestimmte Nummer gewählt wird. „Zum Glück ist es “nur” ein Faxgerät – und deshalb nicht ganz so peinlich.“

Solche Pannen lassen sich elegant vermeiden: Sperren Sie die Tastatur Ihres BlackBerry Smartphones, bevor Sie es in die Tasche stecken.

TASTATUR SPERREN, UM VERSEHENTLICHE ANRUFE ZU VERMEIDEN

Die Aktivierung der Tastatursperre ist abhängig von Modell und Software der BlackBerry Smartphones unterschiedlich. Eine der folgenden Methoden funktioniert aber auf fast allen Modellen:

  • Am einfachsten ist es, wenn Ihr BlackBerry Smartphone über eine Taste für die Tastatursperre an der Oberseite des Gehäuses verfügt. Mit einem Druck ist die Tastatur gesperrt, mit einem weiteren wieder freigegeben. Falls Ihr Gerät eine solche Taste nicht hat, können Sie stattdessen die Taste Stummschalten (Mute) drücken.
  • Sie können aber auch das Icon Tastatursperre auf dem Startbildschirm anklicken. Wenn Sie das Icon nicht sehen, müssen Sie möglicherweise noch ein Sicherheitspasswort festlegen (Link führt auf eine englischsprachige Seite). Die aktivierte Tastatursperre erkennen Sie an einem kleinen Vorhängeschloss-Icon rechts unten auf dem Display.

Mit der Festlegung eines Gerätepasswortes erreichen Sie zweierlei: Erstens kann die Tastatur nur mit diesem Passwort entsperrt werden. Zweitens sind damit die Daten auf Ihrem BlackBerry Smartphone besser geschützt, falls es einmal verloren oder gestohlen werden sollte. Denn die Anzahl der möglichen Fehlversuche ist begrenzt. Wird sie überschritten, dann erfolgt eine Komplettlöschung des Gerätes.

Einstellen der automatischen Tastatursperre

Sie können auch die Tastatursperre Ihres Smartphones automatisch nach einer bestimmten Zeit der Inaktivität (bis zu einer Stunde) aktivieren lassen. Zum Entsperren geben Sie einfach Ihr Passwort ein. Und so geht’s:

  1. Klicken Sie auf dem Startbildschirm Ihres BlackBerry Smartphones das Icon Optionen an.
  2. Klicken Sie auf Kennwort.
  3. Stellen Sie im Feld Sicherheits-Timeout den Zeitraum ein, nach der die Tastatur Ihres BlackBerry Smartphones bei Inaktivität automatisch gesperrt werden soll.
  4. Drücken Sie die Menü-Taste.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

TIPP 2: EMOTIONALE E-MAILS NICHT SOFORT ABSCHICKEN

Haben Sie jemals eine wütende E-Mail verschickt? Oder eine spontane Liebeserklärung, die Sie später bereut haben? Die meisten Menschen haben schon emotionale E-Mails geschrieben, die Sie besser nicht gesendet hätten.

EMOTIONALE E-MAILS NICHT SOFORT ABSCHICKEN
Emotionale E-Mails nicht sofort abschicken

Tun Sie sich selbst einen Gefallen: Bevor Sie eine E-Mail “aus dem Bauch heraus” senden, speichern Sie sie als Entwurf und schauen Sie sich die Nachricht am nächsten Tag nochmal an. Wenn Sie dann immer noch überzeugt sind, dass es richtig ist, diese Nachricht zu senden, dann tun Sie es. Wenn nicht: Menütaste drücken und "Löschen" wählen und niemand wird Ihren Gefühlsausbruch bemerken.

Entwurf einer Nachricht speichern

  1. Drücken Sie nach dem Verfassen der Nachricht die Menü-Taste.
  2. Klicken Sie auf Entwurf speichern.

Ihr Entwurf erscheint im Ordner Nachrichten mit einem grünen Icon.


TIPP 3: HÖFLICH SEIN UND AUF VIBRATIONSALARM SCHALTEN (ODER LAUTLOS)

Stellen Sie sich folgenden Situation vor: Ein überfüllter Konferenzraum, eine große Präsentation, wichtige Kunden und dann klingelt Ihr Smartphone in voller Lautstärke. Zu allem Übel haben Sie auch noch einen Klingelton ausgerechnet von einer berühmten Broadway Show eingestellt.

Ja, wir alle machen Fehler. Dabei lässt sich der Klingelton so einfach ausschalten, dass es für so ein Versäumnis fast keine Entschuldigung gibt:

Klingelton ausschalten

Klicken Sie auf dem Startbildschirm auf das Lautsprecher-Icon und wählen Sie aus den folgenden Optionen:

  • Zum Ausschalten aller Töne klicken Sie auf Aus
  • Zum Umschalten auf Vibrationsalarm ohne Ton klicken Sie auf Vibrieren.

TIPP 4: RECHTSCHREIBUNG AUTOMATISCH PRÜFEN

Rechtschreibfehler in E-Mails können unangenehm auffallen, insbesondere in Nachrichten an wichtige Kunden oder Kollegen. Dabei können Sie Tippfehler ganz leicht vermeiden. Stellen Sie bei Ihrem BlackBerry Smartphone die automatische Rechtschreibprüfung vor dem E-Mail-Versand ein. Das geht so:

  1. Klicken Sie auf dem Startbildschirm das Icon Optionen an.
  2. Klicken Sie auf Rechtschreibprüfung.
  3. Wählen Sie Rechtschreibprüfung vor dem Senden der E-mail aus.
  4. Drücken Sie die Menü-Taste.
  5. Klicken Sie auf Speichern.

TIPP 5: STUMMSCHALTUNG ÜBERPRÜFEN

STUMMSCHALTUNG ÜBERPRÜFEN

Vor allem während Telefonkonferenzen ist es oftmals üblich, das Smartphone stumm zu schalten, wenn man nicht gerade spricht – und erst recht dann, wenn private Bemerkungen nicht gleich für alle hörbar sein sollen. Es gibt viele prominente Beispiele dafür, was passieren kann, wenn man zu spät bemerkt, dass die Stummschaltung nicht aktiviert war.

Es gibt zwei Möglichkeiten solche Pannen zu vermeiden:

  1. Verzichten Sie am Telefon auf unpassende Bemerkungen.
  2. Überprüfen Sie auf dem Display den Status der Stummschaltung. Wenn sie eingeschaltet ist, erscheint eine rotes Icon mit den Worten „Stummschaltung an“.

Stummschaltung während eines Gesprächs aktivieren

  1. Drücken Sie während des Telefonats die Stummschalt-Taste am oberen Rand Ihres Geräts.
  2. Zum Ausschalten drücken Sie erneut die Stummschalt-Taste.

TIPP 6: SCHÜTZEN SIE PRIVATE FOTOS VOR FREMDEN BLICKEN

Fotos mit der Familie und Freunden zu teilen ist lustig. Speziell auf Seiten wie Facebook®, Flickr™ und MySpace®. Mit Ihrem BlackBerry Smartphone können Sie Fotos von überall verschicken. Manche verrückten Schnappschüsse sollten jedoch unbedingt privat bleiben.

Verlorenes Smartphone, verlorene Fotos?

Und was geschieht, wenn Sie Ihr BlackBerry Smartphone im Taxi vergessen? Soll der Fahrer Ihre gesammelten Bilder sehen? Das muss nicht sein.

Verschlüsseln Sie die Daten auf Ihrem Smartphone und der Medienkarte. Dann bleiben Ihre Bilder vor fremden Blicken geschützt, auch wenn Ihr BlackBerry Smartphone verloren geht oder gestohlen wird.

Daten auf Ihrem BlackBerry Smartphone und der Medienkarte verschlüsseln

  1. Klicken Sie auf dem Startbildschirm das Icon Optionen an.
  2. Klicken Sie auf Sicherheitsoptionen.
  3. Klicken Sie auf Verschlüsselung.
  4. Stellen Sie das Feld Verschlüsselung auf Aktiviert.
  5. Um Daten im Gerätespeicher zu verschlüsseln, stellen Sie das Feld Gerätespeicher auf Aktiviert.
  6. Um Dateien auf der Medienkarte und auf Ihrem Gerät zu verschlüsseln, stellen Sie das Feld Medienkarte auf Aktiviert und führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Um Dateien mit einem lokal generierten Schlüssel zu verschlüsseln, den Ihr Gerät generiert, stellen Sie das Feld Modus auf Geräte ein.
    • Um Dateien mit dem Gerätepasswort zu verschlüsseln, stellen Sie das Feld Modus auf Sicherheitskennwort ein.
    • Um Dateien mit einem vom Gerät lokal generierten Schlüssel und Ihrem Gerätepasswort zu verschlüsseln, stellen Sie das Feld Modus auf Sicherheitskennwort und Gerät.
  7. Um Mediendateien wie Bilder, Musik und Videos zu verschlüsseln, stellen Sie das Feld Mediendateien einbeziehen auf Ja.
  8. Drücken Sie die Menü-Taste.
  9. Klicken Sie auf Speichern.
  10. Anschließend werden Sie zur Eingabe eines Passworts aufgefordert. Wählen Sie eine beliebige Folge von bis zu acht Zeichen, aber vergessen Sie nicht, sich diese gut einzuprägen.

Hinweis: Wenn Sie Dateien mit einem lokal generierten Schlüssel verschlüsseln, können Sie die Dateien auf Ihrer Medienkarte nur öffnen, wenn die Karte in das Gerät eingesteckt ist. Mit dem Gerätepasswort verschlüsselte Dateien auf der Medienkarte können auch auf einem beliebigen anderen Gerät geöffnet werden, wenn Sie dessen Gerätepasswort kennen.

Die oben erwähnte automatische Tastatursperre ist übrigens eine weitere Möglichkeit, damit private Fotos nicht in falsche Hände geraten.