In dieser Zeit, in der die Belegschaft weitgehend remote und global verteilt ist und die meisten Mitarbeiter unabhängig von ihrem Standort und dem verwendeten Gerät produktiv arbeiten möchten, ist es von entscheidender Bedeutung, jeden Endpunkt vor Bedrohungen zu schützen, die die Sicherheit, den Erfolg und die Integrität eines Unternehmens und seiner kritischen Infrastruktur gefährden könnten. 

Dies gilt insbesondere für Regierungen und regulierte Branchen.

Sichere Formulare für Produktivität und Sicherheit

Formulare sind für alle Unternehmen unverzichtbar, da sie Teil aller wichtigen Geschäftsprozesse und ein wesentlicher Bestandteil der Customer Journey sind. Formulare sind unerlässlich, um Informationen zu sammeln, die nächstbeste Maßnahme einzuleiten und Dienstleistungen zu erbringen. Wie bei jeder Technologie, auf die man sich stark verlässt, muss die Sicherheit von Formularen oberste Priorität haben. Traditionell wurde dieser Anforderung dadurch Rechnung getragen, dass unsere wichtigsten Formulare und Dokumente hinter umständlicher Desktop-Technologie geschützt wurden. Auf diese Weise konnten die Beteiligten sicher sein, dass die Echtheit von Unterschriften und die Dokumentenkette geschützt und aufrechterhalten werden konnten. 

Die Arbeitnehmer von heute verlangen jedoch nach mehr Optionen. Moderne Technologien ermöglichen es, dass Formulare und die damit verbundenen digitalen Dokumenten-Workflows dem Benutzer ein optimiertes und personalisiertes Erlebnis bieten – und das bei gleichzeitiger Gewährleistung einer starken Authentifizierung, Datenschutz, Sicherheit und Einhaltung von Datenverwaltungsrichtlinien. Da Unternehmen immer komplexere Modelle für die Remote-Produktivität einführen, müssen digitale Dokumenten-Workflows mit der Zeit gehen. Sie müssen mithilfe intuitiver Benutzeroberflächen und Automatisierung für eine Vielzahl von Mobilgeräten konzipiert, bereitgestellt und versendet werden.

BlackBerry und Adobe: Innovation für sichere mobile Produktivität 

Um diese Entwicklung zur Reife zu vollenden, haben sich BlackBerry und Adobe zusammengeschlossen, um eine innovative und sichere Lösung für die digitale Unterzeichnung von Dokumenten für Behörden und regulierte Branchen anzubieten. Durch die Kombination von ^{BlackBerry® Unified} Endpoint Manager (UEM) und Adobe Experience Manager Forms haben die beiden Branchenführer eine Lösung geschaffen, die für mobile Geräte konzipiert ist und dennoch die strengen Sicherheitsstandards erfüllt, die von Behörden und den anspruchsvollsten Unternehmen weltweit gefordert werden. 

 Diese Partnerschaft zwischen BlackBerry und Adobe ermöglicht folgende Ergebnisse:

• Es ist nun möglich, Formulare mit einer Smartcard (z. B. CAC, PIV) einfach und sicher auszufüllen und zu unterschreiben – von jedem Gerät und überall, ohne dass ein VPN (virtuelles privates Netzwerk) erforderlich ist.

• Verifizierte Anmeldedaten automatisch in einem sicheren Keystore speichern.

• Detaillierte Verwaltungs- und Dokumentenverfolgungsfunktionen werden durch die vertrauenswürdigste und zuverlässigste Sicherheit auf dem Markt unterstützt.

Mitarbeiter können sensible Desktop-Computertechnologie zu Hause oder im Büro zurücklassen, wodurch Sicherheitsrisiken minimiert und gleichzeitig der Benutzerkomfort erhöht werden.

BlackBerry UEM private Schlüsselzertifikate, um die Verbindung zu Adobe Experience Manager Forms zu sichern. So können Mitarbeiter Formulare und andere Dokumente von überall aus, auf ihren vom Unternehmen bereitgestellten oder eigenen Mobilgeräten und ohne VPN ausfüllen und unterschreiben. 

Sicherheit als strategischer Faktor für Produktivität nutzen

Um die Produktivität zu steigern, müssen dynamische, reaktionsschnelle und mobilfreundliche Formularlösungen eingesetzt werden, die einfach zu bedienen sind. Adobe Experience Manager Forms erfüllt diese Anforderungen und ermöglicht es Unternehmen gleichzeitig, ihre Datenerfassung und digitalen Dokumenten-Workflows zu modernisieren und eine nahtlose, agile Benutzererfahrung zu schaffen. Es ermöglicht Benutzern die Erfassung von Daten und authentifizierten Signaturen und lässt sich in Backend-Systeme integrieren, um manuelle Workflows zu automatisieren. Mit Adobe Experience Manager Forms können Benutzer außerdem von Papier- oder statischen PDF-Formularen wegkommen und gleichzeitig von zahlreichen Vorteilen profitieren, darunter:

• Responsive moderne Formulare: Setzen Sie auf operative Modernisierung mit mobilen, responsiven, webbasierten Formularen, die auf jedem Gerät und zu jedem Zeitpunkt des Such-, Einreichungs- und Unterzeichnungsprozesses genutzt werden können.

• Skalierbares Authoring: Mit der Möglichkeit, wiederverwendbare Abschnitte und Vorlagen zu erstellen, und einer einfachen Drag-and-Drop-Oberfläche ermöglicht Adobe Experience Manager Forms Unternehmen die Optimierung von Geschäftsprozessen im gesamten Unternehmen in großem Maßstab.

• Sinnvolle Kundengespräche: Leistungsstarke Datenintegrationen mit Vorausfüllfunktion und Mehrsprachenunterstützung personalisieren automatisch Formulare und Mitteilungen und lösen die nächstbeste Maßnahme aus.

• Automatisierung: Mit Adobe Experience Manager Forms können Sie auf einem Gerät beginnen, dann auf einem anderen Gerät speichern und fortfahren, um End-to-End-Kundenreisen zu beschleunigen. Dies reduziert Kosten und spart Zeit. Mobile und webbasierte Formulare in Kombination mit intelligenten, zertifikatsbasierten Signatur-Tools und automatisierten Workflows tragen dazu bei, Papier und mühsame manuelle Prozesse zu eliminieren.

Diese Ergebnisse, die bisher für Regierungen und regulierte Branchen als unerreichbar galten, werden durch die erstklassige Sicherheit und intuitive Benutzererfahrung von BlackBerry UEM ermöglicht. 

BlackBerry UEM hat die meisten staatlichen Sicherheitszertifizierungen aller Unified Endpoint Manager erhalten und UEM sowohl für den klassifizierten als auch für den nicht klassifizierten Einsatz zugelassen. Unternehmen auf der ganzen Welt UEM BlackBerry UEM . Zu den Kunden, die sich auf BlackBerry UEM verlassen, UEM stets verbunden und sicher UEM bleiben, gehören die Regierungen zahlreicher Länder weltweit, darunter die Regierungen Kanadas und der USA, sowie viele der größten und renommiertesten Akteure der globalen Finanzdienstleistungsbranche. Wie Anfang dieses Jahres bekannt gegeben wurde, UEM BlackBerry UEM auf Gartner® Peer Insights™ als „2023 Customers' Choice“ für Unified Endpoint Management-Tools ausgezeichnet – als einziges UEM , das diese Auszeichnung in diesem Jahr erhalten hat.

Digitale Dokumenten-Workflows sollten nicht auf Desktop-Umgebungen beschränkt sein. Der geschäftliche Nutzen darf nicht länger durch mangelnde mobile Unterstützung für die sichere Erstellung und Unterzeichnung elektronischer Dokumente verzögert oder verhindert werden. Produktivität darf nicht auf Kosten der Sicherheit gehen. Die innovative Partnerschaft zwischen BlackBerry und Adobe bietet die Lösung.

Erfahren Sie mehr über BlackBerry UEM Adobe Experience Manager Forms

Diese neue Lösung ist ab sofort für Kunden verfügbar, die BlackBerry UEM Adobe Experience Manager Forms verwenden. Weitere Informationen finden Sie unter BlackBerry.uem.

Sehen Sie sich an, wie Steven Gottwals, Technical Director, Security Solutions bei Adobe, auf dem BlackBerry Summit 2023 darüber spricht, wie die digitale Transformation auf die nächste Stufe gebracht werden kann.