Enterprise File Sync and Share (EFSS)

Enterprise File Sync and Share (EFSS) ist eine Lösung, mit der Mitarbeiter Dokumente, Fotos, Videos und Dateien von mehreren Geräten innerhalb und außerhalb ihres Unternehmens sicher synchronisieren und austauschen können. Sie ermöglicht eine sichere und mobile Zusammenarbeit zwischen Kollegen und ist daher für Unternehmen jeder Art und Größe zu einem wichtigen Thema geworden.

Was sind die Vorteile von EFSS?

Durch die schnelle, einfache und sichere Zusammenarbeit zwischen Kollegen können EFSS-Lösungen dazu beitragen, nahtlose Arbeitsabläufe, höhere Produktivität und verbesserte Effizienz für Ihr Unternehmen zu ermöglichen. Der jederzeitige und ortsunabhängige Zugriff auf die Dateien und Dokumente, die Mitarbeiter benötigen, hilft ihnen, ihr Potenzial voll auszuschöpfen.

Für IT-Abteilungen bietet eine leistungsstarke EFSS-Lösung unternehmensorientierte Funktionen, die die Sicherheit, Flexibilität und Kontrolle erhöhen. Zu den EFSS-Funktionen gehören unter anderem:

• Granulare Zugriffskontrolle

• Fernlöschung, Gerätesperre, Passwortschutz

• Echtzeit-Verfolgung und -Prüfung

• Integration mit Unternehmensverzeichnisdiensten Einschränkungen beim Hoch- und Herunterladen

• Sichere Datensicherung 

Die Risiken einer unsicheren EFSS-Lösung

Die Notwendigkeit für Mitarbeiter, digital mit Kollegen innerhalb und außerhalb ihres Unternehmens zusammenzuarbeiten, wird weiter zunehmen. Unternehmen, die keine unternehmensgerechte, IT-gesteuerte Lösung für die Synchronisierung und Freigabe von Dateien anbieten, laufen Gefahr, dass ihre Mitarbeiter eine unsichere Lösung verwenden oder andere Umgehungsmöglichkeiten finden. In diesem Fall hat die IT-Abteilung keine Kontrolle darüber, wie Daten gespeichert oder weitergegeben werden, und bemerkt möglicherweise erst zu spät, dass Daten kompromittiert wurden.

Selbst wenn Ihr Unternehmen EFSS einsetzt, ist das Risiko einer Sicherheitsverletzung oder eines böswilligen Cyberangriffs nicht vollständig ausgeschlossen, da Menschen Fehler machen, getäuscht werden oder Vertrauen missbrauchen können.