Sincronización y uso compartido de archivos empresariales (EFSS)

Enterprise File Sync and Share (EFSS) es una solución que permite a los empleados sincronizar y compartir de forma segura documentos, fotos, vídeos y archivos desde múltiples dispositivos, tanto dentro como fuera de su organización. Permite la colaboración segura y móvil de contenidos entre compañeros de trabajo y, por lo tanto, se ha convertido en una prioridad para organizaciones de todo tipo y tamaño.

¿Cuáles son las ventajas del EFSS?

Al hacer que la colaboración entre compañeros de trabajo sea rápida, fácil y segura, las soluciones EFSS pueden ayudar a facilitar flujos de trabajo sin interrupciones, aumentar la productividad y mejorar la eficiencia de su organización. El acceso en cualquier momento y lugar a los archivos y documentos que necesitan los empleados les ayuda a rendir al máximo de su potencial.

Para los departamentos de TI, una solución EFSS sólida proporciona funciones orientadas a la empresa que aumentan la seguridad, la flexibilidad y el control. Algunas de las funciones de EFSS son:

• Control de acceso granular

• Borrado remoto, bloqueo del dispositivo, protección con contraseña

• Seguimiento y auditoría en tiempo real

• Integración con servicios de directorio empresarial Restricciones de carga y descarga

• Copia de seguridad segura de los datos 

Los riesgos de no contar con una solución EFSS segura

La necesidad de que los empleados colaboren digitalmente con sus compañeros, tanto dentro como fuera de la empresa, no hará más que aumentar. Las empresas que no proporcionan una solución de sincronización y uso compartido de archivos de nivel empresarial y controlada por el departamento de TI corren el riesgo de que los empleados utilicen una solución insegura o busquen otras alternativas. Cuando esto ocurre, el departamento de TI no tiene control sobre cómo se almacenan o comparten los datos y es posible que no se dé cuenta de que los datos se han visto comprometidos hasta que sea demasiado tarde.

Incluso si su organización utiliza EFSS, el riesgo de sufrir una violación de la seguridad o un ciberataque malicioso no se mitiga por completo, ya que las personas cometen errores, se dejan engañar o traicionan la confianza.