Synchronisation et partage de fichiers d'entreprise (EFSS)

La synchronisation et le partage de fichiers d'entreprise (EFSS) est une solution qui permet aux employés de synchroniser et de partager en toute sécurité des documents, des photos, des vidéos et des fichiers à partir de plusieurs appareils, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de leur organisation. Elle permet une collaboration sécurisée et mobile entre collègues et est donc devenue une priorité pour les organisations de toutes formes et de toutes tailles.

Quels sont les avantages de l'EFSS ?

En rendant la collaboration entre collègues rapide, facile et sécurisée, les solutions EFSS peuvent contribuer à fluidifier les flux de travail, à améliorer la productivité et à accroître l'efficacité de votre organisation. L'accès à tout moment et en tout lieu aux fichiers et documents dont les employés ont besoin les aide à exploiter pleinement leur potentiel.

Pour les services informatiques, une solution EFSS performante offre des fonctionnalités orientées entreprise qui renforcent la sécurité, la flexibilité et le contrôle. Voici quelques-unes des fonctionnalités EFSS :

• Contrôle d'accès granulaire

• Effacement à distance, verrouillage de l'appareil, protection par code d'accès

• Suivi et audit en temps réel

• Intégration avec les services d'annuaire d'entreprise Restrictions de téléchargement et de chargement

• Sauvegarde sécurisée des données 

Les risques liés à l'absence d'une solution EFSS sécurisée

Le besoin pour les employés de collaborer numériquement avec leurs collègues, tant à l'intérieur qu'à l'extérieur de leur entreprise, ne fera que croître. Les entreprises qui ne fournissent pas de solution de synchronisation et de partage de fichiers de niveau professionnel, contrôlée par le service informatique, courent le risque que leurs employés utilisent une solution non sécurisée ou trouvent d'autres solutions de contournement. Lorsque cela se produit, le service informatique n'a aucun contrôle sur la manière dont les données sont stockées ou partagées et peut ne pas se rendre compte que les données ont été compromises avant qu'il ne soit trop tard.

Même si votre organisation utilise EFSS, le risque de subir une violation ou une cyberattaque malveillante n'est pas totalement éliminé, car les gens commettent des erreurs, se font tromper ou trahissent la confiance.