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BlackBerry Workspaces 的强大功能

安全的内容协作

BlackBerry® Workspaces 可为所有主要设备平台提供专用应用程序,包括 Windows® 和 macOS 桌面版,iOS 和 Android™,并在使用 HTML5 兼容浏览器的平台上提供 Workspaces 安全 Web 应用程序。  文件可存储在设备上供离线访问。  

Workspaces Outlook 插件将文件共享功能直接安置在 Outlook 用户界面中,用户可直接从 Outlook 邮件客户端轻松共享 Workspaces 文件。用户还可直接从 Workspaces 打开 Office Online,对文件进行编辑,并将文件保存到 Workspaces 中。  

Workspaces 可支持 iManage 作为外部存储库来访问移动设备上的 iManage 内容,并允许将 iManage 内容共享给外部机构。

用户可以通过剪切和粘贴 HTML 链接到文档,直接从其个人工作区、Workspaces 用户应用程序、Workspaces Outlook 插件或任何其他通信媒体与他人共享文件。  

用户可在自己的各台设备上选择要自动同步的工作区。  当文件有新版本保存到同步工作区时,新版本会自动推送到服务器和所有设备,确保用户的文档始终为最新版本。

每个用户都有个人工作区,并在该工作区以多层文件夹的结构存储、共享和同步多达 10GB 的文件。个人工作区通过 Workspaces 应用程序或兼容 HTML5 的 Web 浏览器与用户所有的设备同步,用户也可从这些设备访问个人工作区。Workspace 还保留文档版本的历史记录,并提供恢复旧版本的选项。

在 Collaborate 和 Secure Plus 版本中,管理员和用户可以设置允许多个用户访问的群组工作区。  如有协作者编辑、提及了文档或添加了评论,相关更改可自动通知到所有协作者。

Secure Plus 版本提供高级协作功能:

  • 文件锁定:用户可以锁定文件以防止版本冲突。
  • 已读回执:要求确认已读 Workspaces 查看器中所显示的文件
  • 电子签名:在文档共享过程中需要支持电子签名时,能够与 Docusign 集成。
  • Salesforce.com 集成:工作区可以直接部署到 SFDC 用户界面中。 
  • 高级版本历史记录管理:按日 (X),按周 (Y),按月 (Z) 管理版本
与 iManage 全面集成 文件共享

行业领先的安全保障

Workspaces 支持一次性密码 (OTP) 或用户/密码验证,  也可通过 BlackBerry® Enterprise Identity 进行双重身份验证 (2FA)。

文件既可以在服务器上进行静态加密,也能在共享和下载的传输过程以及在设备上使用中实现加密。  Workspaces 加密使用符合 FIPS 140-2 标准的资源库,可满足政府、国防和受监管行业客户的最高安全标准。

借助 Workspaces,用户可以完全控制用于加密数据的密钥,并全权决定可以访问文件的人员。 

Workspaces 文件级安全将文件包装在加密层中并应用访问控制,只允许授权用户访问文件,即使这些文件已由外部协作者共享和下载。发送方可以限制和控制接收方是否能够查看、编辑、复制、打印、下载和转发文件。  

Workspaces 可提供无与伦比的文件共享安全性:

  • 通过"仅查看"模式共享文档
  • 将包含查看者姓名和电子邮件地址的水印应用于文件
  • 使用“Spotlight”视图仅在查看器中显示文档的一部分
  • 设置接收方文件访问权限的截止日期
  • 随时撤销或更改访问权限

支持在用户级,群组级和域级分配权限。用户可以在文件级、文件夹级和工作区级设置访问权限和安全控制。

Workspaces 在 Collaborate 和 Secure Plus 版本中提供独一无二的勒索软件恢复功能:

  • 迅速识别受影响文件、文件夹和工作区
  • 精细化控制可选择性对受影响用户、文件和文件夹进行控制
  • 管理员无需外部支持即可实现快速响应和恢复

无缝式企业集成

中心式管理所有用户,统一管理用户、设备和应用程序。  Workspaces 管理控制台与 BlackBerry® UEM 和 BlackBerry® Dynamics 全面集成,支持所有企业移动管理 (EMM) 和移动设备管理 (MDM) 需求。

轻松管理用户并根据作业要求为其分配特定权限、功能和角色。  根据业务需求定义和应用自定义角色。

在 Collaborate 和 Secure Plus 版本中,可以按以下层级管理权限:

  • 文件级、文件夹级和工作区级
  • 用户级、群组级和域级

利用 Collaborate 和 Secure Plus 版本中的 Active Directory 群组进行访问和权限管理。

在 Collaborate 和 Secure Plus 版本中,Workspaces 可与数据丢失防护 (DLP)、防病毒解决方案以及 SIEM 解决方案集成,实施系统监控和响应。

使用 Secure Plus 版本中的 Workspaces 开发工具将其集成到现有应用程序和业务流程中。  SDK 可提供对 Workspaces REST API、Java SDK 和 .NET SDK 的访问权限(存在数量限制)。

Workspaces 任意版本均可在 BlackBerry 云端部署,Collaborate 或 Secure Plus 版本可在本地部署,而 Secure Plus 则可以进行混合部署。

在 Collaborate 版本中可将 Workspaces 徽标替换为您自行选择的图像,自定义 Workspaces 网页用户界面。Workspaces Secure Plus 让解决方案更具品牌魅力,包括移动应用程序、自定义链接和产品名称。

资源

版本比较

三大版本可供选择,总有一款能够满足您的需求。

比较

资源中心

下载数据表和白皮书或观看点播网络直播。

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