Kontrollierte und geschützte Dateizusammenarbeit
Die Einhaltung der International Traffic in Arms Regulations (ITAR) und der Export Administration Regulations (EAR) stellt Unternehmen vor große Herausforderungen – insbesondere, wenn sensible Daten die Unternehmensgrenzen verlassen. Das Tracking von Dateiaktivitäten ist essenziell, aber ohne geeignete Sicherheitsmaßnahmen kaum realisierbar.
Mit BlackBerry® Workspaces erweitern Sie die Dateizusammenarbeit über Ihre vertrauenswürdige Wertschöpfungskette hinaus. Gleichzeitig schützen Sie Ihre Daten, Ihre Marke und Ihre Mitarbeiter. Workspaces ermöglicht die Einrichtung sicherer kollaborativer Arbeitsbereiche, die geschützte Freigabe von Dateien innerhalb und außerhalb Ihres Unternehmens sowie den geräteunabhängigen Zugriff (Windows®, macOS, Android™, iOS und BlackBerry® 10). Dank kontinuierlicher Synchronisation steht jederzeit die aktuellste Version einer Datei bereit.
Schützen Sie Ihre Daten
Nur BlackBerry Workspaces bietet ein einzigartiges Sicherheitsniveau – unabhängig davon, wo sich Ihre Dateien befinden, wohin sie übertragen werden oder wer darauf zugreifen soll.
BlackBerry® Workspaces schützt Ihre Dateien mit modernsten Verschlüsselungstechnologien und gewährleistet Sicherheit über die gesamte Datenlebensdauer – im Ruhezustand, während der Übertragung, auf dem Server und auf Endgeräten. Selbst nach Verlassen der Firewall bleibt die Kontrolle erhalten. Die dateibasierte Sicherheitsarchitektur umfasst drei wesentliche Funktionen:
- 256-Bit-Verschlüsselung – für nahezu unhackbare Dateien
- Benutzerzugriffskontrolle – nur autorisierte Anwender erhalten Zugriff
- Digital Rights Management (DRM) – Steuerung der Berechtigungen (Anzeigen, Bearbeiten, Kopieren, Drucken, Herunterladen oder Weiterleiten)
BlackBerry Workspaces können Sie sichere Arbeitsbereiche mit kontrolliertem Zugriff für interne und externe Nutzer erstellen. Dateien können als sicherer Link per E-Mail, SMS oder über andere Kommunikationsplattformen geteilt werden. Zugriffsrechte lassen sich granular auf Benutzer-, Gruppen- oder Domänenebene definieren – auch wenn Dateien das unternehmenseigene Sicherheitsnetz verlassen.
Die leistungsstarken Integrationsmöglichkeiten von BlackBerry Workspaces sorgen für reibungslose Abläufe innerhalb Ihrer bestehenden IT-Infrastruktur. Mit einer REST-API sowie Java- und .Net-SDKs können Sie Workspaces nahtlos in bestehende Anwendungen und Workflows einbinden.
Darüber hinaus ist eine DLP-Integration auf zwei Ebenen möglich:
- ICAP-Schnittstelle – Echtzeit-Dateisicherheit, Richtlinienkontrolle und Bedrohungserkennung
- BlackBerry Workspaces Email Protector – Durchsetzung von DLP-Richtlinien für ausgehende E-Mail-Anhänge
Schützen Sie Ihre Mitarbeiter
Die Einhaltung von ITAR/EAR-Vorgaben kann für Mitarbeiter Karriereschäden und sogar strafrechtliche Sanktionen bedeuten. BlackBerry Workspaces bietet eine intuitive Lösung, die Produktivität und Sicherheit optimal vereint. Durch geschützte Arbeitsumgebungen können Ihre Mitarbeiter effizient arbeiten, ohne sich um die Sicherheit von sensiblen Dateien und geistigem Eigentum zu sorgen.
BlackBerry Workspaces ermöglicht Ihnen den sicheren Dateiaustausch und die Zusammenarbeit mit externen Partnern, ohne geistiges Eigentum zu gefährden. Ihre Mitarbeiter können Microsoft® Office-Dokumente innerhalb eines geschützten Containers bearbeiten – sowohl auf jedem Gerät als auch in Office 365™ mit vollständiger DRM-Kontrolle. Selbst ohne Bearbeitungsrechte können Empfänger Kommentare hinzufügen, Textstellen markieren oder Anmerkungen einfügen. Eine besonders effiziente Methode für mobile Endgeräte und Tablets.
ITAR- und EAR-Vorgaben betreffen nicht nur eigene Mitarbeiter, sondern auch externe Partner in komplexen Wertschöpfungsketten. BlackBerry Workspaces ermöglicht Ihnen eine sichere, richtlinienkonforme Zusammenarbeit mit flexiblen Zugriffskontrollen auf Datei-, Ordner- und Workspaces-Ebene – anwendbar auf einzelne Nutzer, Gruppen oder ganze Domänen.
Die Einhaltung der ITAR- und EAR-Vorschriften kann komplex und manchmal verwirrend sein. Doch das muss nicht sein. Mit Workspaces sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter Dateien freigeben und bearbeiten können, ohne Sicherheitsprotokolle zu verletzen. Systemadministratoren behalten die volle Kontrolle über Berechtigungen, während jeder Mitarbeiter automatisch nur den für ihn vorgesehenen Zugriff erhält.
Schützen Sie Ihre Marke
Verstöße gegen ITAR- oder EAR-Regelungen können schwerwiegende finanzielle, rechtliche und markenbezogene Folgen haben – bis hin zum Ausschluss von Regierungsaufträgen. BlackBerry Workspaces unterstützt Unternehmen dabei, Compliance-Vorgaben proaktiv zu erfüllen.
Ungeplante Sicherheitsverletzungen sind oft die Hauptursache für Regelverstöße. BlackBerry Workspaces bietet Ihnen umfassende Protokollierungs- und Überwachungsfunktionen, um Sicherheitsrisiken frühzeitig zu erkennen. Sie erhalten Echtzeit- und Verlaufsdaten zu Dateiaktivitäten – WER auf eine Datei zugegriffen hat, WANN dies geschah, WO sich der Nutzer befand und WELCHES Gerät genutzt wurde. Diese Informationen werden automatisch auf dem Workspaces-Server gespeichert und können in Workspaces SysLog integriert werden, um verdächtige Aktivitäten zu analysieren. So können Sie bei Anomalien, wie ungewöhnlichem Zugriff oder massenhaften Downloads unmittelbar reagieren.
Bei einem erkannten Sicherheitsrisiko ermöglicht Ihnen Workspaces eine sofortige Anpassung der Zugriffsrechte – selbst für bereits freigegebene Dateien. Falls erforderlich, kann der Zugriff auf kompromittierte Dateien weltweit entzogen werden. Nach Behebung der Bedrohung kann der Administrator die Berechtigungen wiederherstellen, damit Sie möglichst schnell Ihren normalen Geschäftsbetrieb fortsetzen können.
BlackBerry Workspaces wurde mit Blick auf die Anforderungen Ihres Compliance-Beauftragten entwickelt. Leistungsstarke Reporting-Tools ermöglichen detaillierte Analysen auf Datei-, Nutzer-, Gruppen- und Arbeitsbereichsebene. Zudem bietet Workspaces eine dedizierte Compliance-Rolle, die eine strikte Trennung von administrativen Aufgaben gewährleistet. So können Compliance-Beauftragte Audit-Daten einsehen, ohne Zugriff auf die eigentlichen Dateien zu erhalten.