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Fonctionnalités de BlackBerry Workspaces

Collaboration de contenu sécurisée

BlackBerry® Workspaces propose des applications dédiées pour toutes les plateformes principales, dont Windows® et macOS, iOS et Android™. La solution met également à disposition l’application Web sécurisée Workspaces sur toutes les plateformes utilisant un navigateur compatible HTML5.Elle permet de stocker des fichiers sur l’appareil pour un accès hors ligne.  

Le plug-in Workspaces Outlook intègre le partage de fichiers directement dans l’interface utilisateur d’Outlook, ce qui permet de partager en toute simplicité des fichiers Workspaces directement depuis le client de messagerie Outlook. Les utilisateurs peuvent également ouvrir des fichiers directement à partir de Workspaces pour les afficher et les modifier dans Office Online, puis les enregistrer de nouveau dans Workspaces.  

Workspaces prend en charge iManage en tant que référentiel externe pour permettre aux utilisateurs d’accéder au contenu iManage depuis leurs appareils mobiles tout en leur donnant la possibilité de le partager avec des intervenants externes.

Les utilisateurs peuvent partager des fichiers avec d’autres personnes directement à partir de leur espace de travail personnel, de l’application utilisateur Workspaces, du plug-in Workspaces Outlook ou de tout autre moyen de communication en collant un lien HTML dans le document.  

Les utilisateurs peuvent choisir les espaces de travail qu’ils souhaitent synchroniser automatiquement dans un sens ou dans un autre sur chacun de leurs appareils.Lorsque la nouvelle version d’un fichier est enregistrée sur un espace de travail synchronisé, celle-ci est automatiquement transmise au serveur, puis diffusée auprès de tous les appareils de façon à ce que les utilisateurs disposent toujours de la version la plus récente du document.

Chaque utilisateur bénéficie d’un espace de travail personnel sur lequel il peut stocker, partager et synchroniser ses fichiers à hauteur de 10 Go au sein d’une structure de dossiers multicouche. Cet espace de travail personnel est synchronisé auprès des appareils de tous les utilisateurs et accessible à partir de ceux-ci au moyen d’une application Workspaces ou d’un navigateur Web compatible HTML5. Workspaces conserve également un historique des différentes versions des documents et permet la restauration de certaines d’entre elles.

Dans les éditions Collaborate et Secure Plus, les administrateurs et les utilisateurs peuvent définir des espaces de travail collectifs accessibles par plusieurs personnes.Lorsqu’un collaborateur modifie un document, ou ajoute des commentaires ou des @mentions, les changements apportés sont automatiquement accessibles par l’ensemble des collaborateurs.

L’édition Secure Plus propose des fonctionnalités de collaboration de premier plan :

  • Verrouillage des fichiers : les utilisateurs peuvent verrouiller des fichiers pour empêcher les conflits de version.
  • Confirmation de lecture : une confirmation de lecture est exigée pour les fichiers présentés dans les outils de visualisation Workspaces
  • Signature électronique : l’intégration avec Docusign prend en charge des scénarios où des signatures électroniques sont requises dans le cadre du processus de partage des documents.
  • Intégration Salesforce.com : Workspaces peut être déployé directement dans l’interface utilisateur SFDC. 
  • Gestion avancée de l’historique des versions : les versions sont gérées sur la base d’un concept de type X fois par jour, Y fois par semaine, Z fois par mois.
Intégration avec iManage Partage de fichiers

Sécurité de premier plan

Workspaces prend en charge les mots de passe à usage unique (OTP) ou l’authentification de type utilisateur/mot de passe.La solution prend également en charge l’authentification à deux facteurs (2FA) à partir de BlackBerry® Enterprise Identity.

Les fichiers sont chiffrés lorsqu’ils sont stockés sur le serveur, en transit, en cours de partage ou de téléchargement, ainsi que lors de leur utilisation sur l’un des appareils.Le chiffrement Workspaces utilise des bibliothèques conformes aux critères FIPS 140-2, ce qui correspond aux normes de sécurité les plus élevées pour les clients du gouvernement, de la défense et des secteurs réglementés.

Avec Workspaces, les utilisateurs ont la possibilité de contrôler la clé de chiffrement des données, ainsi que les personnes autorisées à accéder aux fichiers. 

La sécurité au niveau des fichiers proposée par Workspaces enveloppe les fichiers d’une couche de chiffrement et leur applique des contrôles d’accès de façon à ce que seuls les utilisateurs autorisés puissent y accéder, même après leur partage et leur téléchargement par des collaborateurs externes. Les expéditeurs peuvent restreindre et gérer la capacité des destinataires à afficher, modifier, copier, imprimer, télécharger et retransmettre les fichiers.  

Workspaces propose un niveau de sécurité inégalé en termes de partage de fichiers :

  • Partage des documents en mode Lecture seule
  • Application au niveau du fichier d’un filigrane composé du nom et de l’adresse e-mail de la personne qui le consulte
  • Utilisation de la vue « projecteur » pour n’afficher qu’une partie du document au sein de l’outil de visualisation
  • Définition d’une date d’expiration pour l’accès au fichier par le destinataire
  • Révocation ou modification à tout moment des autorisations d’accès

Il est possible d’attribuer des autorisations à des utilisateurs individuels, à des groupes et au niveau du domaine. Des contrôles d’accès et de sécurité peuvent être définis au niveau du fichier, du dossier et de l’espace de travail.

Les éditions Collaborate et Secure Plus de Workspaces proposent des fonctionnalités uniques en matière de reprise après une attaque par ransomware :

  • Identification rapide des fichiers, des dossiers et des espaces de travail concernés
  • Contrôles granulaires pour restaurer de façon sélective les utilisateurs, les fichiers et les dossiers infectés
  • Outils mis à la disposition des administrateurs pour réagir rapidement et se remettre de ce type d’attaque sans assistance extérieure

Intégration d’entreprise transparente

Gérez l’ensemble des utilisateurs depuis un emplacement centralisé et bénéficiez ainsi d’une gestion unifiée des utilisateurs, des appareils et des applications. La console administrative Workspaces est totalement intégrée à BlackBerry® UEM et BlackBerry® Dynamics de façon à répondre à tous les besoins en termes de gestion de la mobilité en entreprise (EMM) et de gestion des appareils mobiles (MDM).

Les utilisateurs peuvent gérer et attribuer en toute simplicité des autorisations, des possibilités et des rôles en fonction des exigences de chaque fonction.  Des rôles personnalisés peuvent être définis et appliqués en fonction des besoins métiers.

Dans les éditions Collaborate et Secure Plus, les autorisations peuvent être gérées de la façon suivante :

  • Au niveau des fichiers, des dossiers et des espaces de travail
  • Au niveau des utilisateurs, des groupes et des noms de domaine

Exploitez les groupes Active Directory dans les éditions Collaborate et Secure Plus pour pouvoir gérer les accès et les autorisations.

Dans les éditions Collaborate et Secure Plus, Workspaces propose une intégration avec des solutions de prévention des pertes de données, des logiciels antivirus, ainsi que des solutions de gestion des événements et des informations de sécurité (SIEM) pour permettre de surveiller les systèmes et de réagir.

Utilisez les outils de développement Workspaces avec l’édition Secure Plus pour intégrer la solution dans vos applications et vos processus métiers existants.  Le kit de développement logiciel permet d’accéder aux API REST de Workspaces, ainsi qu’aux SDK Java et .NET (en fonction des restrictions de volume).

Exploitez le cloud de BlackBerry avec toutes les éditions Workspaces, procédez à des déploiements sur site avec les éditions Collaborate et Secure Plus, ou adoptez une approche hybride avec Secure Plus.

Personnalisez l’interface utilisateur Web de Workspaces en remplaçant le logo Workspaces par une image de votre choix dans l’édition Collaborate. L’édition Secure Plus de Workspaces permet de personnaliser entièrement la solution en fonction d’une marque, y compris les applications mobiles, les liens personnalisés et le nom du produit.

Ressources

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